9月4日晚，环资院、碳中和学院团委、学生会于学 7 党员之家召开工作会议。学院团委书记徐彦、学生处秘书长姚雯青及团学主席团成员参加本次会议。
会议开始，徐彦围绕迎新工作内容，强调了志愿工作的重要性，敲定了志愿者招募标准、服务流程及岗位分工。随后，会议聚焦开学典礼暨迎新晚会工作，学生负责人汇报了前期筹备情况，提出项目组搭建思路，会上还梳理了各项目组职责清单。
最后，团学主席团成员针对两项工作的细节展开深入讨论，围绕新生报到志愿者的动线规划、应急方案，以及迎新晚会的节目筛选、物资筹备等问题积极发言，结合以往工作经验提出优化方向，进一步细化工作方案，保证迎新当天以专业周到的服务为新生提供帮助。
