各分团委、各参赛团队：
为进一步做好我校第十一届“东湖杯”大学生创业计划大赛决赛的组织工作，现将有关事项补充通知如下：
一、时间
2018年1月19日（星期五）。上午报到、参赛团队熟悉场地、调试设备；下午公开答辩。
二、地点
东湖校区学11-301报告厅
三、答辩要求
1.熟悉场地。为保证答辩正常有序进行，组委会将在1月19日上午安排参赛团队熟悉场地,并进行设备调试。熟悉场地阶段，未进行设备调试的参赛团队，组委会视同不需要使用设备。
2.公开答辩。1月19日下午进行答辩。每件作品参加答辩人员1-4名，且须为《作品申报书》上人员。
四、参赛事宜
1.参赛人员。决赛以学院为单位组队。请各学院确定领队1名，每件作品来现场参会的指导教师1名，每件作品参加答辩学生最多为4名，并填写《参赛团队回执》（附件2）。
2.作品展示。①为加强各参赛团队之间的交流学习，组委会在决赛期间展示各团队项目。入围项目需自行设计彩色展板，展板规格为：宽0.8米、高1.8米（竖排），展板上须注明作品名称、参赛成员（学历）、产品/技术介绍等信息，模板见附件3。由于制作时间紧迫，烦请参赛团队于1月18日前将展板设计稿（jpg格式，≥30MB）发送至1191372502@qq.com。③答辩时，需进行实物展示的作品，请注明数量和实物规格。
五、答辩须知
1.参加答辩人员1-4名，须为《作品申报书》上成员。
2.答辩环节由团队陈述及自由问辩组成，其中团队陈述7分钟，自由问辩3分钟。工作人员将在各环节剩余1分钟和时间到时举牌示意。
3.答辩时，可用幻灯片对参赛项目进行演示，组委会将提供数字投影仪及电脑。严禁参赛团队自行带电脑入场。
4.答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩教室。
5.答辩由参赛学生独立完成，不允许以任何形式向选手进行提示或帮助。
其他未尽事宜，请与校团委办公室联系。联系电话：63730918，9293918。
附件：1.决赛日程安排
2.参赛团队回执
3.展板模板
校团委
2018年1月15日
