各学生社团：
为确保社团组织工作的连续性和发展性，推动社团组织科学化、规范化建设，增强学生社团的生机和活力，选拔一批思想素质高、工作能力强的同学加入到社团工作中来，决定开展学生社团换届工作，现将相关事宜通知如下：
一、换届对象
浙江农林大学各登记注册的学生社团
二、换届原则
信息公开、公正竞选、择优录用
三、岗位设置
1.社团负责人：会长1名、团支书1名、副会长2名（其中1名副会长专职负责财务工作，且财务工作不能由会长兼职负责）。
2.各社团可根据自身发展需要设立相应部门，原则上不超过6个部门，各部门可设置部长1至2名。
3.所有社团学生干部总人数不得超过社团全体会员人数的20%。
四、换届安排
1.资格审查截止时间：7月30日
2.换届工作截止时间：8月15日
3.换届方法：
（1）各学生社团确定社团负责人候选人：其中，会长候选人至少1名，团支书候选人至少1名，副会长候选人至少2名。可通过自荐、社团推荐等形式确定初步候选人名单。
（2）资格审查：候选人填写《浙江农林大学社团换届候选人汇总表》（见附件1）并由所在社团统一收集以“社团名称+候选人汇总”的压缩包形式在7月25日18点前报送至社团服务部邮箱zjnldxstfwb2021@163.com。大学生社团管理委员会将在7月30日前完成相关候选人的资格审查，候选人通过资格审查后各学生社团方可进行社团换届各项事宜的筹备；若存在社团负责人因成绩不达标等原因导致资格审查不通过，需社团重新选定新的候选人并提交大学生社团管理委员会审查。
（3）各级学生社团由校团委指导并在大学生社团管理委员会、各学院社团管理部门监督下完成换届，具体换届形式如下：
各社团举行社团换届大会（本次换届大会通过线上形式进行）。候选人在社团换届大会上做竞职演说，社团会员投票选举产生新一届社团负责人，候选人票数应超过有效票的二分之一方能当选。原则上要求社团指导老师、社团干部全部到场，普通会员到场人数不少于60%。
3.换届结果：
（1）选举产生的新一届社团负责人填写《浙江农林大学社团负责人换届登记表》（见附件2）并与换届时的视频截图（线上）或者会议截图（线下）一起打包，以“社团名称+负责人换届”的压缩包形式在8月15日18点前报送至社团服务部邮箱zjnldxstfwb2021@163.com。
（2）大学生社团管理委员会对新一届社团负责人进行整理归档并进行公示，公示期内无异议者给予最终任用。
（3）公示期结束后，上届社团负责人与新一届社团负责人办理社团财务和固定资产转接手续，填写《浙江农林大学社团负责人换届交接清册》（见附件3）并以“社团名称+换届交接”的压缩包形式在8月30日18点前报送至社团服务部邮箱zjnldxstfwb2021@163.com。
（4）纸质版文件的报送：在开学后一周内将附件2、附件3纸质版报送至大学生社团管理委员会办公室（集贤食堂三楼311）。
五、注意事项
1.社团负责人条件
（1）需为浙江农林大学在校学生，该社团注册成员，由现任会长、社团会员推荐或自荐产生；
（2）政治立场坚定、学习成绩优秀、组织能力突出，平均学分绩点3.0以上或班级、专业排名前50%（以2021-2022学年第一学期成绩为准），无课业不及格情况。
（3）未受过任何处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造利益；
（4）遵守社团章程，全心全意为同学服务，具有较高的工作热情；品德良好，学习成绩优良，具有良好的群众基础；
（5）思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人应为中共党员；
（6）有下列情况之一的，不得担任或继续担任社团负责人：
①毕业、退学等各种原因离校或因其他原因休学；
②在校期间曾受到校纪校规处分；
③累积平均学分绩点低于3.0；
④一学期内，未带领本学生社团成员开展活动；
⑤有社团财务汇报混乱、挪用公款等行为。
（7）公益类社团主要负责人需有一名为中共党员或预备党员。
2.社团各部门负责人应当由学生社团主要负责人联名推荐，在会员大会上选举产生，经社团指导教师审查通过后方可任命，名单报校团委备案。
3.对出现违反换届规定行为的学生社团及个人，管理指导单位将有权给予严肃处理。
4.社团负责人如因特殊情况无法按时完成换届工作的，可提出延迟换届申请。
5.社团换届后，大学生社团管理委员会将统一对社团负责人进行培训，培训具体事宜另行通知。
未尽事宜，请联系校团委
联系人：李姗姗，陈榆城
联系方式：0571-63730918，18257381003
附件：1.浙江农林大学社团换届候选人汇总表
2.浙江农林大学社团负责人换届登记表
3.浙江农林大学社团负责人换届交接清册
共青团浙江农林大学委员会
浙江农林大学大学生社团管理委员会
2022年7月24日
