为进一步加强共青团员政治引领以及学校共青团建设、提高各级团组织的凝聚力和组织力、规范和加强“推优”工作、激励广大团员青年奋发进取和开拓创新、推动我校团学工作再上新台阶、有效提升青年党员质量，校方经研究决定开展2022-2023学年第二学期团员“推优”工作以及2022年度团员教育民主评议及校级先进团支部、优秀团干部、优秀团员评比工作。为了落实该项工作，风景园林与建筑学院组织部与团建部于2023年3月28日晚6：30，在教学楼1号502教室召集全体团支书展开了本次会议。
会前，组织部和团建部干事引导各班团支书有序进行纸质签到。会议中，组织部部长何宇佳首先概括介绍了本次会议的主要事宜，随后由组织部干事尧思静通过PPT详细讲解了在完成“推优入党”工作过程中的几个重要时间节点及填写表格的相关注意事项，并在结尾就相关问题设置答疑环节。
在组织部讲解了推优入党的相关要求以及注意事项后，团建部副部长曹凯俊向各班团支书介绍关于“两优一先”的评比要求与流程。特别强调了关于本次评选材料提交的几个重要节点以及提交材料的形式。在此之后，团建部副部长冯景璇通过ppt的形式向各班团支书讲解关于团员教育民主评议的相关事项，其中包括填写材料的格式以及提交的时间。在会议结束后，团建部负责人陆续解答各班团支书的问题，确保团员教育民主评议以及 “两优一先”的评比可以顺利完成。
本次会议推进了“推优入党”“两优一先”和“民主评议”后续工作的开展，提高了整体工作效率。同时，此次会议过后，部门与各班团支书、两个部门之间的联系与合作得以加深，为以后工作的部署、完成奠定了基础。组织部与团建部也将从此次会议中反思不足的地方，加以改进，力求在将来的工作中更加准确及时地传达信息，从而提高办事效率。
