各学生社团:
为深入推进学校学生社团工作,促进学生社团健康有序发展,繁荣校园文化生活,根据《浙江农林大学学生社团管理办法》规定,结合学校学生社团实际情况,决定开展2021-2022学年第二学期社团星级评定工作,现将有关事宜通知如下:
(一)评定对象
浙江农林大学2021-2022学年第二学期合格社团。
(二)评定形式
大学生社团管理委员会根据参评社团递交的相关材料组织评选会,结合本学年社团的综合情况评定社团星级。
(三)评定指标
1.社团内部组织建设情况
2.社团招新
社团在2021年百团大战中所招收的会员数量达到20人且招新过程遵守相关时间规定,过程规范。
3.社团活动开展情况
社团在2021—2022学年举办的各类社团活动流程规范:活动计划表,活动审批表及活动总结上交及时,资料完备;
社团每学年开展过两次及以上社团成员全体性活动,出席活动的成员须超过杜团本学年新成员的三分之二。
4.社团财务管理情况
社团开展需报销费用的活动前上交详细的财务预算;社团每月上交财务报表,财务状况良好,账目清楚,经费使用方向明确,并在每学期结束时向社团会员公开财务。
5.社团违纪情况
社团在2021—2022学年中未出现经查属实的被投诉情况;
社团未出现不按程序开展活动的情况;
社团无未经审批私自举行活动;
社团未进行盈利性活动,私自拉取赞助;
社团活动未造成公共利益受损。
6.活动特色影响力
社团承办各类校级活动;
承办校团委、校社联主办的校级活动且产生重大影响;
活动有特色、有创意,在校内外产生较大影响。
7.社团荣誉
社团获得校级、省市级、国家级各类奖项或表彰;
社团有关活动被电视或电台等媒体报道;
以社团或多名会员的名义在校级及以上平台发表学术文章(仅适用于学术研究类社团)。
8.社管工作配合度
按时举办社团负责人大会,传达社管要求;
及时上交社管要求的各项文件及相关材料;
在活动举办及督察过程中配合社管工作人员工作。
(四)评比程序
1.上交材料阶段(6月19日-6月21日)
各社团负责人根据通知要求,上交相应材料(获奖证明、荣誉证明;活动汇总表;学校公众号及各平台发的推送、文章,电视或电台等媒体报道的截图),以压缩包形式发送到大学生社团管理委员会邮箱(zjnldxstdcz2021@163.com),邮件主题命名为“星级评定证明材料+社团全称”。若无以上相关材料则无需上交。
2.材料审定审查阶段(6月22日-6月24日)
社团建设部将严格按照各项评定条件进行资格审查并开展相关评定工作,并将审定结果以公告形式在社团负责人群里发布。
3.结果公示时间阶段(6月25日-6月27日)
评定结果名单将在全校范围内公示。
未尽事宜请联系,社团建设部 郑钦倚
联系方式:15857827827
共青团浙江农林大学委员会
浙江农林大学社团管理委员会
2022年6月19日