各社团指导单位、各学生社团：
为贯彻落实上级文件精神，切实加强浙江农林大学学生社团建设管理，有效化解意识形态领域风险，促进学生社团健康有序发展，充分发挥学生社团育人功能，根据《浙江农林大学社团建设管理办法》规定，经研究，决定组织开展2024-2025学年浙江农林大学学生社团年审及注册工作，现将相关事宜通知如下：
一、年审对象
我校正式注册的学生社团
二、年审程序
年审遵循公开、公正、公平的原则，各社团根据要求提交审查资料，学校团委初步审核后交学生社团建设管理评议委员会评审，经审核后公示年度注册审核结果，对审核不合格的社团作出相应注销或整改要求。
三、年度审核内容
年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、社团工作总结及下一年度工作计划、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、新媒体情况、有无违纪违规情况等。
四、年审流程
1.各学生社团按照要求准备年审材料：
(1)参照《浙江农林大学学生社团年审工作手册》，填报基础材料；
(2)提交其他材料（包括文字、照片、视频及获奖证书等活动记录或支撑材料）。
2.年审材料由社团指导教师进行初步审核，给出相应意见；
3.社团指导教师审核（签字）后，交由业务指导单位审核；
4.业务指导单位审核（盖章）后，统一提交至校团委审核；
5.最后由校团委上报年审名单至学生社团建设管理评议委员会进行评议审核。评议审核结果须提交学校党委核准后执行。
五、注意事项
1.各学生社团业务指导单位及学生社团要高度重视年审工作，注意时间节点，按时提交相关材料和参加年审。电子版及纸质版材料提交流程应于6月9日前完成，纸质版材料报送至大学生社团管理委员会办公室（集贤食堂311)，电子版材料发送至大学生社团管理委员会邮箱：zjnldxxsg@163.com。
2.电子版资料包括年审工作手册及相关佐证材料，文件夹按照各年审内容分级命名，图片以具体活动名称命名。最终材料以压缩包方式提交，命名浙江农林大学****社团2024-2025学年学生社团年审材料，文件打包格式具体参见下图。
3.按照年审结果对社团实行奖惩机制。对运行情况良好的社团，可在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰奖励；对评定为不合格的学生社团限期进行整改，整改期限一般为3至6个月。整改期间，社团不得开展任何活动。整改结束后，须进行注册登记，方可正常开展社团活动。
4.自愿注销的学生社团不需要递交年审材料，应当根据《浙江农林大学学生社团建设管理办法》进入注销程序。在指定时间内未参与年审的学生社团，视为自愿解散，由大学生社团管理委员会牵头办理注销手续。
5.其他未尽事宜，以校团委具体通知为准。
联系人：李佳慧
电话：0571-63749300
附件：1.浙江农林大学学生社团年审实施办法（试行）
2.浙江农林大学学生社团年审工作手册
共青团浙江农林大学委员会
2025年5月23日
