各分团委、学生社团:
为深入推进学校学生社团工作,协同“同伴”共青团建设,促进学生社团健康有序发展,根据《浙江农林大学学生社团管理办法》规定,结合我校学生社团实际情况,决定开展2016-2017学年“优秀社团”、“进步社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团指导老师”、“优秀社团干部”荣誉评选工作。现将有关事宜通知如下:
一、优秀社团
(一)评选对象
五、四、三星级社团
(二)评选形式
社团递交评选材料,社联评定筛选后进行公开答辩,根据公开答辩结果确定“优秀社团”。
(三)评选依据
1.组织建设部分:协会简介、具体的管理制度、整体的人员构成、指导老师简介、财物制度、章程条例、未来的发展方向及与社团相关的思想建设等;
2.社团活动部分:常规活动的开展情况、“一团一品”等各项活动的新闻稿件、社团相关活动的总结和图片、校社联大型活动的参与情况等;
3.社团影响力及荣誉:活动的校内外报道情况,社团一学年内所获得的各项校、市、省、国家级荣誉。
(四)报名方式
1.社团自荐:五、四星级社团可自主报名;
2.组织推荐:三星级社团需由组织推荐,各学院分团委可推荐1个三星级社团,直属社团管理委员会可推荐2个三星级社团,研工部可推荐1个三星级社团;
3.报名社团填写《浙江农林大学“优秀社团”申请表》(附件1),并加盖组织公章。
二、进步社团
(一)评选对象
三、二、一星级社团
(二)评选形式
社团督察情况及材料审定
(三)评选依据
1.组织完善情况:管理制度、人员构成、指导老师、财物制度、发展方向;
2.社团活动部分:常规活动、“一团一品”及校社联大型活动的参与情况,活动数量增加20%及以上;
3.会员及参与情况:纳新会员较上学年进步30%及以上,会员满意度较上学年有大幅提升。
(四)申请方式
社团自荐:申请社团填写《浙江农林大学“进步社团”申请表》(附件2)
三、优秀社团活动
(一)评选对象
所有社团活动
(二)评选形式
社团递交评选材料,社联评定筛选后进行公开答辩,根据公开答辩结果确定优秀社团活动。
(三)评选依据
社团活动总结、活动图片、宣传报道、所获荣誉等情况,公开答辩结果。
(四)申请方式
社团自荐:申请社团填写《浙江农林大学“优秀社团活动”申请表》(附件3)
四、优秀社团指导老师
(一)评选对象
五星级社团、优秀社团、组织推荐的社团指导老师
(二)评选形式
各组织、社团根据给定名额推选优秀社团指导老师候选人。
(三)评选依据
材料审定
(四)申请方式
1.直接申报:各五星级社团、优秀社团可申报1名指导老师;
2.组织推荐:各学院可推荐1名,直属社团管理委员会可推荐2名,研工部可推荐1名;
3.被推荐社团指导老师填写《浙江农林大学“优秀社团指导老师”申报表》(附件4),并加盖公章。
五、优秀社团干部
(一)评选对象
校社联、院社管、各社团以及社团联盟学生干部;
(二)评选形式
根据组织推荐表及其材料评定;
(三)评选条件
1.政治立场坚定,思想觉悟较高,热爱社团工作,有强烈的事业心和责任感,作风扎实,敢于创新,富有奉献精神,工作有实绩;
2.在社管、社团担任部长及以上主要干部,具有强号召力和较高满意度,能够公平公正处理社团大小事务,能较好地组织开展社团活动,在社团活动组织过程中作出过较大贡献;
3.学习刻苦,成绩良好,学习成绩排名在专业前50%,没有受过任何行政处分。
(四)申请方式
1.自主报名:各社团干部可自主报名;
2.社团推荐:所在社团当年被评为“优秀社团”、“五星级社团”、“进步社团”或活动被评为“优秀社团活动”可推荐1名优秀社团干部人选;
3.组织推荐:各社团联盟可推荐1名优秀社团干部人选,校社联各部门、各二级社管可推荐1名优秀社团干部人选;
4.被推荐社团干部人选填写《浙江农林大学“优秀社团干部”推荐表》(附件5),并加盖公章。
六、评比程序
(一)申请推荐阶段(5月31日-6月9日)
各项评比的相关人员按要求填写对应表格,各二级学院分团委、社管汇总后,填写《浙江农林大学“优秀社团”、“进步社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团指导老师”、“优秀社团干部”汇总表》(附件6),将报名表、汇总表与相关佐证材料纸质材料于6月9日18:00前交至社联办公室,电子版材料发送至校社联邮箱(zafustlhh@163.com),邮件主题为“具体评比项目+协会名称(如:优秀社团+大学生***协会)”。
(二)材料审定审查(6月9日-15日)
社团督察部将严格按照各项评比条件进行资格审查,并将审定结果通过短信的方式告知通过资格审查者。
(三)公开答辩阶段(6月16日-18日)
优秀社团和优秀社团活动的答辩环节将最终确定评比结果名单,具体时间地点将另行通知。
(四)公示时间:(6月19日-21日)
所有评比结果名单将在全校范围内统一公示。
附件:1.浙江农林大学“优秀社团”申请表
2.浙江农林大学“进步社团”申请表
3.浙江农林大学“优秀社团活动”申请表
4.浙江农林大学“优秀社团指导老师”申报表
5.浙江农林大学“优秀社团干部”推荐表
6.浙江农林大学“优秀社团”、“进步社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团指导老师”、“优秀社团干部”汇总表
共青团浙江农林大学委员会
浙江农林大学大学生社团联合会
2017年6月2日