各分团委、学生社团:
为深入学习贯彻全国、全省高校思想政治工作会议精神,深化学校“同伴”共青团建设,推进学生社团活动“科学化、项目化、精品化”管理,更好地发挥社团在学生成长成才中的作用,现面向所有学生社团公开招标2018年上半年重点学生社团活动,具体通知如下:
一、活动主题
社彩缤纷 喜迎校庆
二、活动时间
2018年4月——6月
三、招标对象
所有年检合格的学生社团
四、活动要求
1.活动紧扣主题,可围绕学校60周年校庆工作,开展具有社团特色的各类主题活动;
2.活动目的明确,思想健康向上,形式多样创新;
3.学生参与积极性较高,活动效果较好;
4.坚持公益性、服务性、呈现性、自主性和务实性五大活动原则;
5.活动财务预算项目清单罗列具体明确,总体状况合理。
五、招标程序
1.申请
申请社团需认真填写《浙江农林大学重点学生社团活动立项申请表》(有意参评的社团限上报一个活动),电子版申请表请以主题为“社团名称”+“活动立项报名”的邮件形式于4月15日24:00前发送至校社联邮箱:zafustlhh@163.com;纸质版(打印)申请表于4月15日前上交至社联办公室(活动立项申请表详见附件)。
2.选拔形式
通过由相关负责老师和主席团组成的专业审核小组,主要根据上交的《浙江农林大学重点学生社团活动立项申请表》进行审核初定。
各申请社团可根据情况自愿,酌情递交与申请重点活动立项有关的材料、方案等,为申请项目提供有效证明。有关材料、方案等请于4月15日前上交至社联办公室,过时按无效处理。
由专业审核小组综合以上两项,做出最终评定结果。
3.招标结果
审核通过的活动,将对项目名称、协会、指导学院等内容进行公示,对成功立项重点学生社团活动的项目,校社联将优先帮助其进行校内活动审批、场地支持、人员支持,并给予400—800元的经费补助。
六、重点活动的实施、管理和考核
1.重点学生社团活动项目确定后,相关挂靠单位要指导社团认真研究、统一思想、集思广益,不断完善具体措施,抓好贯彻落实;
2.各社团在重点学生社团活动实施前应通知社团管理委员会,以便派专人负责对实施情况进行详细记录和满意度测评;
3.各社团在重点学生社团活动实施结束后,要及时按要求形成总结汇报材料,向校社联申请验收报告;
4.活动开展情况和验收结果将作为考核社团以及评比星级社团的重要依据;
5.受资助的重点学生社团活动由于一些不可克服的原因未能如期开展或中途中止的,社团要形成相关书面报告,由挂靠单位签署意见后上报校社联;
6.凡活动准备工作不充足,无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的重点学生社团活动,视情节轻重赔偿已使用的部分,并不得参评学校任何有关于社团的奖项。
附件:浙江农林大学重点学生社团活动立项申请表
共青团浙江农林大学委员会
浙江农林大学学生委员会
2018年4月8日