各学院（部）、各部门、各学生社团：
为确保社团组织工作的连续性和发展性，推动社团组织科学化、规范化建设，增强学生社团的生机和活力，选拔一批思想素质高、工作能力强的同学加入到社团工作中来，决定开展2023年学生社团换届工作，现将相关事宜通知如下：
一、换届对象
浙江农林大学各登记注册的学生社团
二、换届原则
信息公开、公正竞选、择优录用
三、换届安排
1.资格审查截止时间：8月10日
2.换届工作截止时间：8月15日
3.换届方法：
（1）换届报名：社团负责人向挂靠单位推荐候选人或社团成员自荐，候选人由挂靠单位整理汇总。
（2）资格审查：由各社团挂靠单位、指导老师于8月5日前完成候选人资格审查工作，候选人通过资格审查后各学生社团方可进行社团换届各项事宜的筹备。
（3）各学生社团在相应挂靠单位和社团指导老师的指导和监督下完成换届。
4.换届结果：
（1）各社团选举产生结果之后，社团负责人填写浙江农林大学社团负责人换届登记表（附件1）交予挂靠单位，由挂靠单位统一收集，并填写浙江农林大学XXX（挂靠单位）社团换届汇总表（见附件2），统计完成后以“XXX（挂靠单位）社团换届登记表+换届汇总表”为命名的文件压缩包形式发送至社团服务部邮箱：zjnldxstfwb2022@163.com，文件压缩包提交截止时间为8月10日。
（2）换届结果产生之后，各挂靠单位与大学生社团管理委员会均需对新一届社团负责人进行整理归档并进行公示，公示期内无异议者给予最终任用。
（3）公示期结束后，上届社团负责人与新一届社团负责人完成各项工作的对接内容，办理社团财务和固定资产转接手续。
（4）纸质版文件的报送：在开学后一周内将附件1纸质版报送至大学生社团管理委员会办公室（集贤食堂三楼311）。
四、岗位设置
1.社团负责人：会长1名、团支书1名、副会长1-2名（其中1名副会长专职负责财务工作，且财务工作不能由会长兼职负责）。
2.社团负责人条件
（1）需为浙江农林大学在校学生，该社团注册成员，由现任会长、社团会员推荐或自荐产生；
（2）政治立场坚定、学习成绩优秀、组织能力突出，平均学分绩点3.0以上或班级、专业排名前50%（以2022-2023学年第一学期成绩为准），无课业不及格情况；
（3）未受过任何处分，组织纪律观念强，集体荣誉感强，能为学生社团争得荣誉和创造利益；
（4）遵守社团章程，全心全意为同学服务，具有较高的工作热情；品德良好，学习成绩优良，具有良好的群众基础；
（5）思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人均应为中共党员（含预备党员），公益类社团负责人至少有一名为中共党员（含预备党员）；
（6）有下列情况之一的，不得担任或继续担任社团负责人：
①毕业、退学等各种原因离校或因其他原因休学；
②在校期间曾受到校纪校规处分；
③一学期内，未带领本学生社团成员开展活动；
④有社团财务汇报混乱、挪用公款等行为。
3.各社团可根据自身发展需要设立相应部门，原则上不超过5个部门，各部门可设置部长1至2名。
4.社团学生干部总人数不得超过社团全体会员人数的20%，不得超过当年招录新入会会员人数的30%。
五、注意事项
1.社团各部门负责人应当由学生社团主要负责人联名推荐，由各社团挂靠单位、社团指导教师资格审查通过后方可任命，名单报校团委备案。
2.社团换届后，大学生社团管理委员会将统一对社团负责人进行培训，培训具体事宜另行通知。
未尽事宜，请联系校团委
联系人：李姗姗 马晨阳
联系方式：0571-63730918
19157922730
附件：1.浙江农林大学社团负责人换届登记表
2.浙江农林大学XXX（挂靠单位）社团换届汇总表
3.浙江农林大学社团负责人汇总表
共青团浙江农林大学委员会
浙江农林大学大学生社团管理委员会
2023年8月4日
