各学院团委（总支）、各学生社团：
为深化学校“同伴”共青团建设，推进学生社团活动“科学化、项目化、精品化”管理，更好地发挥社团在学生成长成才中的助推作用，校社团管理委员会现面向所有学生社团公开招标“2018-2019学年第二学期浙江农林大学重点学生社团活动”，具体通知如下：
一、活动主题
渲染社彩，一览芳华
二、活动时间
2019年4月——5月
三、招标对象
所有年检合格社团
四、活动要求
1、活动主题新颖，开展具有社团特色的主题活动；
2、活动目的明确，思想健康向上，形式多样创新；
3、学生参与积极性较高，活动效果较好；
4、坚持公益性、服务性、课余性、自主性和务实性五大活动原则；
5、活动财务预算项目清单罗列具体明确，总体状况合理。
五、招标程序
1、申请
以“社团名称”+“活动名称”为主题，将附件一：活动立项申请表（Word）和活动策划书及其他材料于4月16日前打包发送至校社团管理委员会社团项目部邮箱：zjnldxstxmb2018@163.com；纸质版（打印）申请表（一式两份）及活动策划书于4月16日前上交至社团管理委员会办公室（每个社团限申请一个重点社团活动）。
2、选拔形式
通过由相关负责老师和主席团组成的专业审核小组，根据上交的《浙江农林大学重点学生社团活动立项申请书》进行审核初定。
各申请社团可根据情况自愿，酌情递交与申请重点活动立项有关的材料、方案等，为申请项目提供有效证明。有关材料、方案等请于4月16日前上交至社团管理委员会办公室，过时按无效处理。
由专业审核小组综合以上两项，做出最终评定结果。
3、招标结果
审核通过的活动，将对项目名称、协会、指导学院等内容进行公示，对成功立项重点学生社团活动的项目，校社团管理委员会将优先在校内活动审批、场地、人员等方面予以支持，并给予500-1000元的经费补助。经费补助以事后报销形式发放，凭发票报销，发票收取时间会统一通知。
六、重点活动的实施、管理和考核
1、重点学生社团活动项目确定后，相关挂靠单位要指导社团认真研究、统一思想、集思广益，不断完善具体措施，抓好贯彻落实；
2、各社团在重点学生社团活动实施前应通知社团管理委员会，以便其指派专人对实施情况进行详细记录和满意度测评；
3、各社团在重点学生社团活动实施结束后，要及时按要求形成总结汇报材料，向校社团管理委员会申请验收报告；
4、活动开展情况和验收结果将作为考核社团以及评比星级社团的重要依据；
5、受资助的重点学生社团活动由于一些不可克服的原因未能如期开展或中途中止的，社团要形成相关书面报告，由挂靠单位签署意见后上报校社团管理委员会；
6、凡活动准备工作不充足，无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的重点学生社团活动，视情节轻重取消该学年社团各类奖项的申报资格。
附件1：《浙江农林大学重点学生社团活动立项申请表》
浙江农林大学社团管理委员会
2019年4月10日
