各学院团委、各参赛团队：
为进一步做好我校第十二届“东湖杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛的组织工作，现将有关事项通知如下：
一、时间
2019年3月16日（星期六）
10:00 报到、参赛团队熟悉场地、调试设备
14:00 公开答辩
二、地点
教2-103自然科学类+科技发明制作类 （机械与控制、信息技术、数理）
教2-105自然科学类+科技发明制作类 （生命科学、能源化工）
教2-107哲学社会科学类
三、答辩要求
各团队应提前30分钟到达答辩场地并进行签到，每件作品参加答辩人员不超过2名，且须为《作品申报书》中人员，各团队答辩时间为10分钟，其中陈述7分钟，自由问答3分钟。
四、答辩须知
1.为保证答辩正常有序进行，大赛组委会在3月16日上午安排参赛团队熟悉场地,并进行设备调试。熟悉场地阶段，未进行设备调试的参赛团队，组委会视同不需要使用设备。
2.答辩环节从主讲人第一句话开始计时，6分钟时会有工作人员“打铃一响”并举牌提示，7分钟时工作人员会进行“打铃二响”并举牌提示陈述时间结束。
3.各团队答辩成员应着装整洁、大方；如有更新文本，请自行打印五份携带至赛场并于答辩开始前交于工作人员。
4.由大赛组委会提供数字投影仪及电脑。
5.答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩教室。
6.答辩由参赛学生独立完成，不允许以任何形式向选手进行提示或帮助。
其他未尽事宜，请与校团委联系。联系电话：63746199，9296199。
欢迎各位师生观摩大赛！
共青团浙江农林大学委员会
信息工程学院
2019年3月12日
